Gerenciar um lançamento do começo ao fim é um grande desafio, e é comum você se ver perdido em meio às atividades que tem que ser feitas e acabar perdendo o foco daquilo que realmente é necessário. E, com isso, o resultado do seu lançamento acaba sendo muito abaixo do que poderia ter sido.
Se você foca muito do seu tempo em descobrir o que tem que fazer no dia; ou tentando se lembrar se tem algo mais que deveria fazer, você rouba um tempo importante que deveria ser utilizado na estratégia do lançamento.
Por isso, é fundamental ter um sistema que te permite pensar nas questões mais importante, com a tranquilidade de que as atividades necessárias estão sempre há um clique de distância.
“As metas são boas para definir uma direção, mas os sistemas são melhores para progredir.“
James Clear, autor do livro Hábitos Atômicos.
Como resolver essa questão?
Quais aplicativos mais usados.
Eu fiz o meu primeiro lançamento em Junho de 2019, e desde então eu tenho buscado formas de ser mais eficiente e eficaz com meus projetos.
De lá pra cá eu usei e testei algumas formas de gerenciar meus lançamentos, as principais foram:
- Listas num pedaço de papel
- Google Agenda
- Checklist no excel
- Google Drive
- Asana
- Monday
- Clickup
- Trello (foi inclusive o que eu usei por mais tempo)
NOTION
Contudo, com as ferramentas acima eu sempre precisava de utilizar várias delas ao mesmo tempo pra conseguir gerenciar todas as partes.
Na minha tentativa de encontrar um aplicativo que facilitasse a minha vida, fiz um checklist de tudo que eu precisaria encontrar em um sistema:
- Gestão de equipe;
- Calendário;
- Tarefas;
- Responsável;
- Datas importantes;
- Armazenamento de arquivos;
- Armazenamento de templates e guias;
- Armazenamento de links e informações importantes;
- Resultados e debriefing;
- Comentários, registros, notas;
- E que fosse gratuito de preferência
.
Depois de várias tentativas e erros, montei um sistema de gestão que é o que eu venho usando nos últimos meses.
Eu estou deixando meu template neste link, e lembrando que não existe um sistema perfeito mas o NOTION foi o que realmente me ajudou a gerenciar meu lançamento, minha equipe, prazos, atividades e documentos da forma mais eficiente possível.
Resultados
Depois de implementar o Notion como ferramenta de gestão, tivemos 6 pontos principais de melhorias:
- Toda a equipe consegue estar alinhada no mesmo objetivo, quando tudo se encontra num só lugar.
- Não há perda de informação.
- Menos tempo tentando encontrar arquivos ou decidindo o que deve ser feito.
- Mais tempo focado na qualidade e no que realmente precisa ser feito.
- Informação acessível a toda equipe.
- Clareza com relação aos próximos passos, prazos e responsáveis.